Soru: Başvuru sahibi aldığı teklifleri değerlendirirken nelere dikkat etmelidir?
Cevap:
Başvuru sahibi teklifleri değerlendirirken aşağıdaki kurallara dikkat etmelidir:
· Yapım işleri hariç 20.000 AVRO üzeri alımlar için en az üç farklı potansiyel tedarikçilerden üç adet teklif aldığını kontrol etmelidir.
· Yapım işleri ile 20.000 AVRO ve altı alımlar için en az bir adet teklif aldığını kontrol etmelidir.
· Tekliflerin geçerli olup olmadığını kontrol etmelidir.
· Teklifin ekinde istenilen belgelerin olup olmadığını kontrol etmelidir.
· Teklif edilen fiyatların, serbest piyasa şartlarına göre, makul ve kıyaslanabilir olmasına dikkat etmelidir.
· Tekliflerdeki hesaplama ve toplamaların doğruluğunu kontrol etmelidir.
Yeterli sayıda teklif alınamaması veya teklif(ler)in geçerli olmaması durumunda, Başvuru sahibi tarafından yeniden teklif istenmelidir. Bu durumda başvuru sahibi AVRO/TL dönüşüm miktarını da , bu yeni teklif davet mektuplarının potansiyel tedarikçilere gönderilme tarihi olarak yeniden hesaplamalıdır. Başvuru sahibi teklifteki hesaplama ve toplamaların doğruluğunu kontrol etmelidir. Teklifteki hesaplama hatalarında sorumluluk başvuru sahibine ait olacaktır.